Автоматическое взыскание задолженности
Реестры должников, омниканальные уведомления, документы, статусы и аналитика в едином процессе.
Автоматизация заявок, приём платежей, работа с задолженностью и цифровые сервисы для повышения собираемости и качества управления.
Модульный подход позволяет начать с одной задачи и поэтапно подключить остальные сервисы без полной замены действующей IT-инфраструктуры.
Реестры должников, омниканальные уведомления, документы, статусы и аналитика в едином процессе.
Приём звонков и заявок 24/7, маршрутизация исполнителям, SLA и контроль качества обработки.
Синхронизация учёта, начислений, оплат, лицевых счетов и управленческой отчётности.
Интеграция с платежным шлюзом Freedompay: мгновенная оплата коммунальных услуг и автоматическое расщепление платежей между получателями.
Seamless-интеграция с платформой Adalsoft для автоматизации учёта, 1С-выгрузок, мобильного взаимодействия с жителями и диспетчерской службы.
Сопровождение и автоматизация учёта для ОСИ, УК, НСУ и предприятий любых отраслей.
Цифровой процесс работы с задолженностью, уведомлениями и документами.
Лицевые счета, начисления, Freedompay, расщепление платежей и расчётный центр.
Финансовая аналитика бюджета объекта и аналитика заявок.
Мониторинг, предиктивная аналитика и автоматизация инженерных сетей.
Первая линия коммуникации с жителями: приём и регистрация обращений по заданным сценариям.
Заявки, уведомления, отчёты и цифровая коммуникация с формой управления.
QOLDAM объединяет учет, расчёты, задолженность, заявки жителей, платежи, AI-аналитику и автоматизацию объекта через API и интеграции.
Сегодня данные управляющей организации могут одновременно находиться в 1С, Excel, биллинге, банковских выписках, WhatsApp, бумажных документах и отдельных сервисах.
В результате сотрудники тратят время не на управление объектом, а на перенос информации между системами.
QOLDAM создаётся как единая цифровая среда, объединяющая эти процессы.
Каждый продукт QOLDAM может работать как самостоятельный сервис или как часть общей экосистемы.
Можно начать с бухгалтерии, взыскания задолженности или диспетчерской службы, а затем подключить биллинг, мобильное приложение, аналитику и инженерные системы.
Архитектура QOLDAM предусматривает взаимодействие с 1С, биллинговыми решениями, платёжными сервисами, внешними API и отраслевыми информационными системами.
Платформа дополняет существующую IT-инфраструктуру организации, а не заставляет полностью перестраивать её.
Инструменты профессионального управления домом без необходимости создавать большой собственный штат.
Централизация работы с десятками объектов в едином цифровом контуре.
Работа с большими массивами лицевых счетов, данными потребителей и задолженностью.
Подключение к цифровой экосистеме для работы с заявками и объектами.
Предложим оптимальную конфигурацию QOLDAM под вашу организацию, существующие системы и задачи.
Каждый модуль внедряется отдельно и затем объединяется в общий контур с единой авторизацией, платежами и аналитикой.
Бухгалтерский аутсорсинг для ОСИ, ИП и ТОО, гибридный формат и автоматизация учёта.
Обновления, консультации, настройки и поддержка пользователей.
Связка 1С с биллингом, CRM, Adalsoft, платежами и другими системами.
Настройка регламентированной и управленческой отчётности.
Бухгалтерский учёт ОСИ и управляющей организации — это не только сдача налоговой отчётности.
Это начисления, платежи жителей, работа с поставщиками, задолженность, банковские операции, первичная документация и регулярная отчётность перед собственниками.
QOLDAM Бухгалтерия объединяет профессиональное бухгалтерское сопровождение и цифровые инструменты управления.
Ведение бухгалтерского и налогового учёта, обработку первичной документации, банковские операции, расчёты с поставщиками, подготовку отчётности и сопровождение работы в 1С, сопровождение биллинговых систем.
Для организаций ЖКХ дополнительно учитывается специфика работы с жилыми объектами и лицевыми счетами.
Задача QOLDAM — постепенно связать бухгалтерский учёт с другими цифровыми процессами платформы.
Биллинг, задолженность, платежи и управленческая аналитика должны формировать единую финансовую картину объекта.
Организациям, которым нецелесообразно содержать полноценную бухгалтерию в штате.
Для стандартизации бухгалтерских процессов по нескольким объектам.
Для профессионального бухгалтерского и налогового сопровождения.
Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учёта или гибридная модель с разделением функций между вашей командой и QOLDAM.
Полное бухгалтерское сопровождение ОСИ.
Бухгалтерский и налоговый учёт индивидуального предпринимателя.
Комплексное бухгалтерское сопровождение компании.
Подготовка и сдача отдельных форм отчётности.
От загрузки реестра и коммуникации до подготовки документов, контроля статусов и аналитики.
WhatsApp, Telegram, e-mail и другие каналы.
Формирование претензий и пакетов документов для этапов взыскания.
Статусы, сроки, эффективность и аналитика в одном интерфейсе.
Реестр должников, статусы и действия по каждому кейсу доступны в интерфейсе модуля.
Подробнее о QOLDAM DebtРабота с дебиторской задолженностью часто начинается слишком поздно и требует большого количества ручных операций: проверки данных, подготовки документов, рассылки уведомлений и контроля результатов.
QOLDAM Debt переводит этот процесс в цифровой формат — от проверки базы до досудебной работы и дальнейшего взыскания.
Первый этап — качество исходных данных. Система помогает проверить списки лицевых счетов и подготовить базу к дальнейшей работе.
Проверка качества списка — от 100 ₸ за 1 ЛС.
Успешное обновление данных — от 500 ₸ за 1 ЛС.
Для массивов свыше 10 000 лицевых счетов возможен индивидуальный тариф.
Автоматизированное формирование уведомлений и досудебных претензий с последующей отправкой через доступные каналы коммуникации.
WhatsApp — от 150 ₸ за отправку.
Telegram, Aitu и e-mail — от 100 ₸ за сообщение.
Предусматривается работа с гибридной электронной почтой.
Следующий уровень — актуализация сведений, обогащение базы и подготовка информации для дальнейшей работы с задолженностью.
Recover объединяется с возможностями Notify и позволяет выстроить последовательный цифровой процесс.
Для РСО и организаций с большими объёмами данных.
Enterprise предусматривает расширенную работу с Recover, аналитикой, API, интеграциями и индивидуальными доработками.
Руководитель должен понимать не только общую сумму задолженности, но и то, сколько должников обработано, кому направлены уведомления, какие данные требуют актуализации и на каком этапе находится каждый кейс.
Именно такую управляемость должен обеспечивать QOLDAM Debt.
QOLDAM помогает пройти досудебный этап взыскания быстрее и с меньшим количеством ручной работы.
Платформа формирует уведомление или досудебную претензию, передаёт её на доставку через сервис гибридной электронной почты (ГЭП) и сохраняет информацию об отправке.
Если задолженность не погашена, система помогает подготовить комплект документов для дальнейшего взыскания через исполнительную надпись нотариуса.
QOLDAM автоматически подставляет данные должника, лицевого счёта и сумму задолженности.
Документ передаётся на доставку должнику через сервис гибридной электронной почты.
Документы и доступная информация об отправке сохраняются в системе.
По задолженностям, которые не были погашены, формируется комплект документов для дальнейшего взыскания.
Меньше ручной подготовки документов, единый процесс работы с должниками и возможность обрабатывать сотни и тысячи лицевых счетов в одном цифровом контуре.
QOLDAM превращает массовую работу с задолженностью из набора ручных операций в последовательный управляемый процесс.
Подходит для: РСО, управляющих компаний, ОСИ и других организаций, работающих с дебиторской задолженностью.
Автоматическое формирование и доставка досудебных претензий через ГЭП. Если долг не погашен — подготовка пакета документов для дальнейшего взыскания через исполнительную надпись нотариуса.
От претензии до готового пакета — в одном процессе.Лицевые счета, начисления, платежи, задолженность, перерасчёты и отчётность.
Биллинг — финансовое ядро будущей экосистемы QOLDAM.
Модуль создаётся для автоматизации работы с лицевыми счетами, начислениями, платежами, задолженностью и последующей передачей данных в связанные сервисы платформы.
Ведение лицевых счетов, начисления, перерасчёты, приём информации об оплатах, задолженность, сверки и формирование финансовой аналитики.
Предусматриваются интеграции с платёжными решениями, включая Freedom Pay, для организации цифрового приёма платежей и связанных финансовых сценариев.
Для крупных организаций QOLDAM должен работать не только через пользовательский интерфейс, но и через API, позволяя интегрироваться с существующей инфраструктурой предприятия.
При возникновении задолженности информация сможет передаваться в модуль взыскания.
Информация об оплате будет отражаться в биллинге и связанной финансовой истории.
Финансовые показатели смогут использоваться для аналитики и управленческих сценариев.
Информация по лицевому счёту и начислениям сможет передаваться жителям.
Подключитесь к формированию продукта и помогите адаптировать сценарии биллинга под реальные процессы вашей организации.
В разработке: аналитика бюджета объекта, контроль отклонений, прогнозирование и анализ заявок жителей.
Большинство организаций уже располагает большим количеством данных. Проблема заключается не в их отсутствии, а в том, что они находятся в разных системах и редко используются для принятия решений.
QOLDAM AI создаётся как аналитический слой над данными платформы.
Анализ бюджета объекта, доходов и расходов, динамики задолженности и отклонений от плановых показателей.
Цель — дать руководителю возможность быстрее обнаруживать проблемные зоны и понимать причины изменений.
Заявки жителей позволяют увидеть реальное состояние объекта.
AI может классифицировать обращения, выявлять повторяющиеся проблемы, анализировать динамику и помогать определять приоритеты.
По мере накопления данных аналитика может перейти от ответа на вопрос «что произошло?» к вопросам «почему это произошло?» и «на что обратить внимание дальше?»
Это один из ключевых элементов будущей интеллектуальной платформы QOLDAM.
Помогите сформировать аналитические сценарии на основе реальных управленческих задач вашей организации.
Сбор телеметрии, мониторинг оборудования, уведомления об отклонениях и AIoT-аналитика.
Управление зданием не должно ограничиваться реакцией на уже произошедшую аварию.
Следующий этап цифровизации — получение данных непосредственно от инженерной инфраструктуры объекта.
QOLDAM AIoT предполагает подключение оборудования, датчиков и внешних систем для централизованного мониторинга инженерных параметров.
При выходе параметров за установленные пределы система сможет фиксировать событие и передавать информацию ответственным сотрудникам.
Инцидент инженерной системы потенциально может автоматически создавать заявку в цифровом контуре QOLDAM и запускать заранее определённый сценарий реагирования.
При накоплении достаточного объёма телеметрии AI-модели могут использоваться для выявления аномалий и потенциальных неисправностей.
Телеметрия, события, диспетчеризация и аналитика должны формировать последовательный цифровой контур контроля инженерной инфраструктуры.
Стоимость зависит от количества объектов, инженерных систем, оборудования, датчиков и необходимого уровня интеграции.
Рассчитывается индивидуально.Определим состав систем, точки получения данных и необходимый уровень интеграции с цифровым контуром QOLDAM.
Заявки, уведомления, отчёты, коммуникации и обратная связь. Интеграционный контур предусмотрен под решение Adalsoft «Умное ЖКХ».
Житель не должен искать номер председателя, писать бухгалтеру в WhatsApp или звонить диспетчеру, чтобы узнать статус своей заявки.
Основные сервисы дома должны быть доступны со смартфона.
Личный кабинет, обращения и заявки, уведомления, документы, информация от управляющей организации, обратная связь и другие цифровые сервисы.
Функциональность может расширяться по мере подключения модулей QOLDAM.
Обращения жителей поступают в структурированном виде и формируют единую историю взаимодействия.
Это снижает зависимость от личных телефонов сотрудников и разрозненных групп в мессенджерах.
Решение может взаимодействовать с биллингом, QOLDAM24, системой заявок и другими сервисами платформы.
Таким образом приложение становится не отдельным мобильным продуктом, а цифровой точкой входа жителя в инфраструктуру своего дома.
Подберём конфигурацию цифрового сервиса с учётом количества лицевых счетов и необходимых интеграций.
Цифровое взаимодействие управляющей организации и жителей через единый мобильный канал.
Подключение стороннего биллинга, учётных, платёжных и других информационных систем.
Приём звонков и обращений 24/7, маршрутизация, SLA и контроль исполнения.
Звонок жителя — это заявка, которую необходимо принять, зарегистрировать, классифицировать и передать ответственному исполнителю.
QOLDAM24 берёт первую линию коммуникации на себя.
Оператор регистрирует обращение и передаёт его в дальнейшую работу согласно установленному сценарию.
Для организаций, которые самостоятельно работают с жителями днём: с 18:00 до 08:00 в рабочие дни и круглосуточно в выходные.
Накопленные обращения — ценный источник информации об объекте. При интеграции с цифровыми инструментами QOLDAM можно анализировать повторяющиеся проблемы, категории заявок, нагрузку и качество обработки.
Подберём режим обслуживания под количество квартир, жилых комплексов и график вашей организации.
Полный круглосуточный аутсорсинг или приём обращений в вечернее, ночное время и выходные дни.
Централизованная диспетчерская для портфеля жилых комплексов. Для крупных портфелей — индивидуальный расчёт.
Подключайте отдельные сервисы или собирайте конфигурацию QOLDAM под ОСИ, управляющую компанию, сервисную или ресурсоснабжающую организацию.
QOLDAM не требует приобретать всю экосистему сразу.
Организация может подключить бухгалтерию, QOLDAM Debt, мобильное приложение или QOLDAM24 как отдельный сервис, а затем добавлять новые решения.
На стоимость влияют количество квартир, лицевых счетов и объектов, выбранный продукт, режим обслуживания и необходимые интеграции.
Используйте интерактивный калькулятор рядом со стандартными тарифами, чтобы получить предварительный расчёт.
Оставьте параметры организации — команда QOLDAM подготовит индивидуальное предложение.
Выберите продукт и параметры объекта. Расчёт ориентировочный и не заменяет коммерческое предложение.
Мобильное приложение: 60 ₸ за 1 лицевой счёт в месяц. Дополнительные интеграции рассчитываются индивидуально.
Бухгалтерия, мобильное взаимодействие и сервисы для ежедневной работы.
Дополнительные интеграции рассчитываются индивидуально.
Для ОСИ — 24/7 или Night & Weekend. Для УК — от 25 000 ₸ за 1 ЖК.
Data Verify → Notify → Recover → Enterprise.
Успешное обновление — от 500 ₸/ЛС.
WhatsApp от 150 ₸; Telegram, Aitu, e-mail от 100 ₸.
Актуализация и обогащение базы + Notify.
Для ресурсоснабжающих организаций: Recover без лимита, аналитика, API.
Стоимость будет опубликована после завершения продуктовой модели.
Финансовая и операционная аналитика.
Расчёт под объект, оборудование и интеграции.
Core-команда управляет продуктом и отраслевой экспертизой, специализированные задачи усиливаются партнерами.
Founder · Основатель · Директор по развитию
Эксперт по IT-решениям в ЖКХ. Стратегия развития QOLDAM, продуктовая модель, партнёрства и внедрение цифровых решений.
Генеральный директор
15 лет в бухгалтерии, более 5 лет в ЖКХ. Финансовая методология, бухгалтерское сопровождение и операционное управление.
Менеджер по сопровождению биллинга
Сопровождение биллинговых процессов, взаимодействие с клиентами и поддержка операционных сценариев платформы.
Менеджер проекта
Коммуникации, развитие продуктов и сопровождение проектов QOLDAM.
CPO · Chief Product Officer
Бизнес-аналитика, продуктовая логика и архитектура цифровых систем QOLDAM.
Эксперт по операционному управлению
Регламентация и стандартизация бизнес-процессов в сфере ЖКХ. Практическая экспертиза в построении операционных моделей и стандартов управления.
За цифровым сервисом QOLDAM стоит экспертная команда с 12-летним практическим опытом в сфере управления недвижимостью, финансового консалтинга и автоматизации коммунального сектора.
Проект создавался не с нуля: в его основе — многолетний путь развития группы компаний от консалтинга и операционного управления жилыми комплексами до технологических решений для рынка ЖКХ. Сегодня QOLDAM объединяет интересы органов управления (ОСУ, НСУ, УК и др.), ресурсоснабжающих организаций (РСО) и профильных сервисных предприятий.
История группы началась с консалтинговой практики. ТОО «ДамуЖолы» сформировало базовую экспертизу в корпоративном управлении, финансовом консалтинге и аудите, став основой дальнейшего развития TASK-компании.
В 2016 году была основана управляющая компания «City Group». Системный подход и стандарты сервиса позволили расширить географию: в 2019 году открылись филиалы и офисы в Петропавловске, Семее и Усть-Каменогорске.
Думан и Кайрат Токашевы систематизировали накопленный опыт и структуру управления региональной сетью. Результатом стал запуск франшизы УК «City Group» и передача партнёрам отработанных технологий и стандартов управления.
Масштабирование сети выявило ключевые отраслевые проблемы: рутинную перегрузку, дефицит профильного бухгалтерского учёта и нехватку качественных контакт-центров. В сентябре 2025 года был запущен QOLDAM — цифровой сервис аутсорсинга учёта и операционных процессов.
QOLDAM развивается как участник программ Astana Innovations и акселерации Smart City в Astana Hub, создавая решения для ОСУ, НСУ, УК и др., ресурсоснабжающих организаций и сервисных компаний по Казахстану.
Оставьте параметры вашей организации — это поможет сразу предложить релевантный сценарий подключения.